Panduan Sistem Informasi KKN IPI

Sistem Informasi KKN adalah platform terintegrasi untuk mengelola seluruh proses Kuliah Kerja Nyata (KKN) mulai dari:

  • Pendaftaran mahasiswa
  • Penempatan lokasi KKN
  • Pelaporan kegiatan harian
  • Pengumpulan laporan akhir
  • Penilaian kegiatan KKN

Sistem ini dirancang untuk memudahkan administrasi KKN bagi semua pihak terkait.

Role Hak Akses
Admin
  • Validasi pendaftaran mahasiswa
  • Kelola penempatan mahasiswa
  • Kelola data master (jurusan, dosen, desa, dll)
  • Buat pengumuman
  • Kelola kriteria penilaian
Dosen Pembimbing
  • Pantau kelompok bimbingan
  • Beri penilaian mahasiswa
  • Review laporan mahasiswa
  • Lihat progress kegiatan
Mahasiswa
  • Daftar KKN
  • Upload bukti pembayaran
  • Buat laporan harian
  • Upload laporan akhir
  • Lihat nilai dan feedback
  • Baca pengumuman

3.1 Validasi Pendaftaran Mahasiswa

  1. Akses menu "Validasi Mahasiswa"
  2. Sistem akan menampilkan daftar pendaftaran yang perlu divalidasi
  3. Klik untuk memeriksa bukti pembayaran
  4. Pilih:
    • untuk menerima pendaftaran
    • untuk menolak pendaftaran
  5. Mahasiswa yang disetujui akan muncul di menu penempatan

3.2 Penempatan Mahasiswa

  1. Akses menu "Penempatan Mahasiswa"
  2. Di bagian kiri, pilih mahasiswa yang belum ditempatkan
  3. Pilih kelompok tujuan (perhatikan kuota yang tersedia)
  4. Klik untuk menyimpan penempatan
  5. Untuk mengeluarkan mahasiswa dari kelompok, klik

3.3 Kelola Data Master

a. Kelola Jurusan

Tambah/edit jurusan yang tersedia untuk KKN

b. Kelola Dosen

Daftarkan dosen pembimbing dan atur data dosen

c. Kelola Desa

Tambah lokasi desa KKN dan atur kuota serta persyaratan (jurusan/gender)

d. Kelola Kriteria Nilai

Definisikan kriteria penilaian KKN dan atur bobot nilai

4.1 Pantau Kelompok

  1. Akses menu "Kelompok Saya"
  2. Lihat daftar mahasiswa bimbingan
  3. Pantau perkembangan kegiatan melalui laporan harian
  4. Berikan komentar jika diperlukan

4.2 Beri Penilaian

  1. Akses menu "Penilaian"
  2. Pilih mahasiswa yang akan dinilai
  3. Isi nilai berdasarkan kriteria yang ditentukan
  4. Klik untuk menyimpan

4.3 Review Laporan

  1. Akses menu "Laporan"
  2. Pilih laporan harian atau akhir mahasiswa
  3. Baca laporan dan berikan masukan
  4. Untuk laporan akhir, berikan penilaian sesuai rubrik

5.1 Pendaftaran KKN

  1. Login ke sistem dengan username dan password: NIM masing-masing
  2. Akses menu "Pendaftaran KKN"
  3. Isi data yang diperlukan:
    • Siapkan dan Upload bukti pembayaran (format: JPG/PNG/PDF, maks 2MB)
    • Lengkapi Biodata dengan mengisi email, alamat dan no hp (wajib diisi)
    • Pilih lokasi desa (hanya yang sesuai jurusan/gender Anda)
    • Lokasi desa yang tampil hanya yang sesuai dengan kuota prodi di masing-masing desa
  4. Klik untuk submit pendaftaran
  5. Tunggu verifikasi dari admin (cek status di dashboard)
  6. Admin hanya akan menvalidasi desa pilihan yang dilengkapi dengan bukti bayar yang valid

5.2 Laporan Kegiatan Harian

  1. Akses menu "Laporan Harian"
  2. Klik
  3. Isi form:
    • Tanggal kegiatan
    • Deskripsi kegiatan
    • Kendala yang dihadapi (opsional)
    • Upload dokumentasi (opsional)
  4. Pilih:
    • untuk menyimpan sementara
    • untuk mengirim ke dosen pembimbing

5.3 Pengumpulan Laporan Akhir

  1. Akses menu "Laporan Akhir"
  2. Upload file laporan (format: PDF/DOC, maks 5MB)
  3. Isi judul dan abstrak laporan
  4. Pilih status:
    • Draft: simpan sementara
    • Submit: kirim ke dosen pembimbing
  5. Anda dapat mengupdate laporan sebelum batas waktu

5.4 Melihat Nilai

  1. Akses menu "Nilai"
  2. Sistem akan menampilkan nilai per kriteria
  3. Total nilai dihitung berdasarkan bobot masing-masing kriteria
  4. Untuk pertanyaan tentang nilai, hubungi dosen pembimbing

Q: Bagaimana jika bukti pembayaran ditolak?

A: Hubungi admin untuk konfirmasi, perbaiki bukti pembayaran, dan daftar ulang.

Q: Bisakah mengubah lokasi KKN setelah pendaftaran?

A: Hanya admin yang dapat mengubah penempatan setelah pendaftaran. Ajukan permohonan resmi jika diperlukan.

Q: Kapan batas waktu pengumpulan laporan akhir?

A: Lihat pengumuman resmi dari admin atau koordinator KKN di menu "Pengumuman".

Q: Bagaimana jika lupa password?

A: Gunakan fitur "Lupa Password" di halaman login atau hubungi admin.

Q: Apakah bisa mengajukan perubahan kelompok?

A: Ajukan permohonan resmi ke admin dengan alasan yang jelas melalui menu "Bantuan" atau langsung ke koordinator KKN.

Q: Bagaimana jika mengalami kendala teknis?

A: Hubungi tim IT support kampus atau admin sistem melalui kontak yang tersedia.

Untuk pertanyaan lebih lanjut, hubungi:

  • Admin Sistem: admin@lpm-ipi.net
  • Koordinator KKN: kkn@lpm-ipi.net
  • IT Support: it-support@lpm-ipi.net
  • Helpdesk KKN: Irdam-089612906168